Изученный урок №86. Анализируйте работы и их результаты проактивно

Ситуация:
Вы - менеджер проекта по приведению процессов и документов компании в соответствие с вступившими в силу требованиями федерального закона. Закон касается такой специфической темы как персональные данные (ФЗ №152). Поскольку в компании нет достаточной экспертизы (знаний) для самостоятельного определения и реализации всех необходимых мер, был проведен тендер среди компаний, специализирующихся на информационной безопасности. При подписании договора с победителем тендера, понимая важность управления содержанием проекта, вы уделили особое внимание пунктам, касающимся результатов работ, и теперь у вас есть список результатов с их кратким описанием. Вы начинаете выполнять проектные работы и параллельно уточнять вопросы, касающиеся результатов работ, в том числе тех, которые еще только предстоит выполнить.
 
Вывод:

Вы поступаете верно. Когда у вас нет достаточной экспертизы в начале проекта для того, чтобы прописать в договоре качество, структуру или формат предоставляемых документов, вы можете это сделать путем согласования необходимых рабочих моментов ( в том числе форматов документов) после подписания договора. Старайтесь опережать текущие работы на один шаг, т.е. если есть две связанные работы, то пока первая работа в процессе выполнения, вам уже нужно начать согласовывать формат предоставления результатов второй работы, т.к. это может существенно повлиять на ее выполнение.