Изученный урок №3. Включай в устав проекта только самое необходимое

Ситуация:

У вас в компании стартует проект. Вас назначили руководителем проекта. Первым делом вы решили написать устав проекта и утвердить его у спонсора проекта. Спонсор проекта, который должен утвердить устав проекта – руководитель вашей организации и он не может тратить много времени на помощь вам в разработке устава. Вы потратили две недели на разработку устава проекта, тщательное продумывание всех нюансов, полномочий руководителя проекта, ограничений проекта, допущений на проекте, рисков проекта. Все это вы постарались зафиксировать в уставе проекта. Однако, когда вы попытались согласовать устав проекта с спонсором проекта вы получили большое количество правок и согласование затянулось.

Вывод:

Устав проекта - документ, авторизующий проект, а не планирующий его. Нет необходимости включать в устав детальную информацию. Вы сможете включить ее позже в другие проектные документы, например в планы работ или в содержание проекта. Чем более объемным вы сделаете устав проекта, тем больше вы получите правок. Помните, вы не являетесь истинной в последней инстанции и спонсор проекта может иметь другое мнение даже просто касаемо стиля изложения, а не то что содержимого устава. Чем более детально вы пропишите пункты устава, тем больше будет спорных моментов. Высокоуровневый устав проекта, не содержащий детальных описаний согласовать намного проще и быстрее.