Вход в систему

Регистрация

Подписка:

QR код подписки

 QR-Code rss feed

Использование материалов

Коллеги, перед использованием материалов данного сайта, пожалуйста, ознакомьтесь с
Правилами использования материалов сайта

Подписка на обновления

Коллеги, если вы желаете быть в курсе обновлений сайта, вы можете оформить бесплатную подписку. Это занимает 1 минуту. Далее, описаны способы подписки.

Блоги

Изученный урок №88. Прописывайте организационную структуру проекта

Ситуация:
Вы - менеджер проекта внедрения информационной системы в компании со стороны заказчика. Вы прошли стадию выбора системы и подрядчика и у вас уже есть победитель тендера, с которым заключен контракт. До момента подписания контракта вы общались с представителем подразделения продаж, однако после подписания договора вам назначен менеджер проекта. Вы начинаете работы по внедрению системы. В процессе внедрения возникает множество спорных моментов, требующих обсуждения и принятия решений. Решение одного из таких вопросов по проблеме внедрения затянулось на месяц. Когда же вы почти убедили менеджера проекта в рациональности предложенного вами решения проблемы, оказывается, что он не имеет полномочий принимать решения, ведущие к увеличению стоимости проекта и вам необходимо переговорить с другим сотрудником.  Вы, разумеется, проводите эти переговоры и в течение недели решаете данный вопрос, но проект уже выбился из графика.
 
Вывод:

Изученный урок №87. Учитывайте менталитет иностранных сотрудников

Ситуация:
Вы руководитель международного проекта внедрения информационной системы. Международного проекта, в данном случае, означает, что производитель системы (внедряющая компания) находятся в другой стране относительно заказчика. Проект ответственный, с высоким приоритетом для компании и дорогостоящий, и было принято решение привлечь для помощи в управлении проектом консультантов, что и было выполнено, наняв крупную консалтинговую компанию. Компания, которая была нанята, является транснациональной фирмой и вам в помощь был привезен консультант из третьей страны, имевший ранее опыт работы с внедряемой системой. Жители стран и менеджера проекта со стороны подрядчика и консультанта славятся ярким, вспыльчивым менталитетом. В ходе проекта внедрения у вас неоднократно возникают конфликтные ситуации между вами и подрядчиком, но до конфронтации не доходило, однако между консультантом и подрядчиком отношения установились куда более напряженные из-за их вспыльчивости, характерной черты национального менталитета.
 
Вывод:

Изученный урок №86. Анализируйте работы и их результаты проактивно

Ситуация:
Вы - менеджер проекта по приведению процессов и документов компании в соответствие с вступившими в силу требованиями федерального закона. Закон касается такой специфической темы как персональные данные (ФЗ №152). Поскольку в компании нет достаточной экспертизы (знаний) для самостоятельного определения и реализации всех необходимых мер, был проведен тендер среди компаний, специализирующихся на информационной безопасности. При подписании договора с победителем тендера, понимая важность управления содержанием проекта, вы уделили особое внимание пунктам, касающимся результатов работ, и теперь у вас есть список результатов с их кратким описанием. Вы начинаете выполнять проектные работы и параллельно уточнять вопросы, касающиеся результатов работ, в том числе тех, которые еще только предстоит выполнить.
 
Вывод:

Изученный урок №85. Работа подрядчика и заказчика в разное время

Ситуация:
Вы - руководитель проекта внедрения корпоративной информационной системы со стороны заказчика. Вы провели тендер и выбрали систему, а также, подрядчика, который будет ее внедрять в вашей компании. В плане проекта и в контракте не указано количество часов, которые менеджер проекта со стороны подрядчика проводит у вас в офисе, соответственно, часть рабочего времени он проводит вне вашего офиса. В это время он часто бывает у других клиентов и на других проектах, или участвует в презентациях при продаже системы новым клиентам. Во время его отсутствия в вашем офисе, вы переписываетесь по почте. При звонках на номер мобильного телефона, менеджер проекта со стороны подрядчика обычно извиняется, и просит позвонить позже. Ответы же на ваши письма, как правило, приходят вечером, уже в нерабочее время.
 
Вывод:

Изученный урок №84. Проверяй, что вся стоимость работ, указанных в договоре, также включена в договор

Ситуация:
Вы - руководитель проекта внедрения средств защиты информации в своей компании. Вы заключаете договор на внедрение с подрядчиком. Поскольку, на момент заключения договора еще не была известна точная номенклатура закупаемого оборудования, вы заключили договор с фиксированной верхней границей контракта. Точная стоимость должна определяться подрядчиком в ходе проекта, утверждается заказчиком и не может выйти за рамки, утвержденной в договоре суммы. Когда дело дошло до закупок, оказалось, что несмотря на зафиксированную в договоре стоимость оборудования, подрядчик включил в одно из приложений к договору пункт, согласно которому работы по установке и настройке поставляемого оборудования оплачиваются отдельно, а их стоимость закрепляется дополнительным соглашением.
 
Вывод:

Изученный урок №83. Используйте выставки, семинары и конференции для заведения контактов

Ситуация:

Вы - руководитель проекта внедрения ERP системы на предприятии. Вы находитесь на стадии выбора системы. Сформировав  список поставщиков и систем, и проанализировав какие компании на рынке уже внедряли у себя эти системы, вы идете на различные выставки, конференции и семинары по данным системам. На вышеперечисленных мероприятиях вы заводите знакомства с менеджерами и участниками проектов внедрения систем и получаете от них необходимую вам информацию.

 

Вывод:

Изученный урок №82. Не допускайте конфликта интересов

Ситуация:

Вы - руководитель проекта по информационной безопасности. Проект на стадии проведения тендера и выбора поставщика. Один из участников тендера - компания с которой вы ранее сотрудничали. Менеджер этой компании, о котором вы хорошего мнения, приглашает вас вечером выпить пива.

 

Вывод:

Перенесите данное мероприятие на окончание тендера. Лучше лишний раз избежать конфликта интересов, чем потом доказывать, что вы не оказали компании преференций в тендере.

Подписаться по email:

 

Ваш email:

Delivered by FeedBurner

 

 Ваш email:

Посетите Каталог Maillist.ru.

 

Напишите нам:

Вы можете отправить нам сообщение, воспользовавшись формой контактов. Нам важно знать Ваше мнение обо всех аспектах деятельности ресурса, поэтому не стесняйтесь использовать данную форму почаще. :)