ИСКУССТВО ПРОДУКТИВНОЙ ЛЕНИ

Источник: Тэйлор П. Искусство продуктивной лени – что это такое?
Управление проектами и программами. - 2010. - №2 (22) - с. 136-138. Публикуется с разрешения редакции.

Прогресс свершается не новичками, а ленивыми людьми, которые пытаются найти более легкие пути сделать что-то. (Р. Хайнлайн)

Призывая менеджеров проектов оставаться ленивыми, я не имею в виду, что мы не должны делать абсолютно ничего. Я не говорю, что нам нужно лишь пить кофе, читать хорошую книгу и вести бессмысленные разговоры, наблюдая за тем, как проходит время, отведенное на выполнение проекта, и непродуктивно реализованные этапы проекта «исчезают за горизонтом». Очевидно, это было бы просто глупо и привело бы к чрезвычайно быстрому завершению карьеры в области управления проектами.

Ленивый не означает глупый. На самом деле имеется в виду, что мы должны более целенаправленно подходить к управлению проектами и прикладывать усилия там, где это действительно нужно, вместо того чтобы метаться, словно неутомимые пчелы, отвлекаясь на выполнение незначительных или непрофильных функций, которые более эффективно могут выполнить другие люди или которые в некоторых случаях совсем не нужны.

Суть искусства продуктивной лени — быть сосредоточенным.

Принцип Парето (также известный как правило «80/20») гласит, что 20% причин обусловливают 80% последствий.
Этот принцип фактически был предложен философом управления Джозефом М. Джураном, но назван был в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который отметил, что в Италии 80% собственности принадлежит 20% населения.
Согласно этому принципу, 20% клиентов могут обеспечивать 80% объема продаж. Если проверить, вероятно, это будет примерно так. Данная информация может оказаться полезной при принятии решений в будущем. Принцип Парето также применим в повседневной практике: можно предположить, что мы носим 20% наиболее удобной одежды около 80% времени, что мы тратим 80% времени на общение с 20% наших знакомых и т.д.
Правило «80/20» можно и нужно использовать каждому умному, но ленивому человеку в своей повседневной жизни. Суть принципа Парето для менеджера проектов заключается в концентрации усилий на решении 20% действительно значимых вопросов.

Вуди Аллен как-то сказал: «80% успеха — быть в нужное время в нужном месте», но мы не уверены в этом. В нашей практике мы сталкивались с проектами, которыми управляли менеджеры, но вы бы никогда не поверили в это, глядя на прогресс проекта, точнее, на его отсутствие.
Тем убедительнее звучит мысль о важности лишь 20% из того, что вы делаете в течение дня. Эти 20% дел дают 80% ваших результатов, поэтому вы должны сосредоточить свое внимание именно на этих вещах.

Суть искусства продуктивной лени — быть умным.

Нехорошо быть просто ленивым, вы должны быть лучше, вы должны лениться с умом.
Продуктивная лень — это мощная и магическая комбинация лени и интеллекта. Умные и ленивые люди имеют реальные преимущества перед другими членами общества и лучше всего подходят на роль руководителей.
Эта теория существует уже много лет и применяется самыми разными способами. Один из наиболее известных способов использовался в прусской армии.
В 1857 г. Хельмут Мольтке получил должность начальника прусского генерального штаба, которую он занимал последующие 30 лет. Сразу же после вступления в должность он приступил к работе над внесением изменений, касающихся:

стратегических и тактических методов прусской армии;
вооружения и средств связи;
программы подготовки офицеров штаба;
способа мобилизации армии.

Он также официально ввел изучение европейской политики, что было необходимо для планирования кампаний. Короче говоря, он быстро внедрил все то, что отличает современный генеральный штаб.
Мольтке имел четкий подход к категоризации офицерского корпуса, используемый и сегодня в вооруженных силах многих стран и применимый ко всем формам руководства. Если рассмотреть два диапазона индивидуальных особенностей личности: «энергичный / ленивый» и «глупый / умный», то в конечном итоге вы получите четыре типа характера.
Генерал фон Мольтке разделил всех офицеров в зависимости от их психических и физических характеристик на четыре типа:

тип А: глупый и ленивый;
тип Б: умный и энергичный;
тип В: глупый и энергичный;
тип Г: умный и ленивый.

Офицерам типа А (глупым и ленивым) было поручено выполнение простых, периодически повторяющихся задач. Они достигают своего карьерного пика в армии. Если их оставить в покое, то однажды они могут прийти с хорошей идеей, но даже если нет, в любом случае они не доставляют каких-либо проблем.
Офицеры типа Б (умные и энергичные) считались чрезмерно опекающими своих подчиненных и поэтому были плохими лидерами. Повышение в должности было возможно со временем, но не до статуса командира немецкого генерального штаба. Эти офицеры были лучшими в том, что касалось контроля за исполнением приказов и вдумчивого донесения всех деталей до подчиненных.
Офицеры типа В (глупые и энергичные) считались в некоторой степени опасными. Мольтке полагал, что за ними нужен постоянный надзор (т.к. они способны создавать проблемы быстрее, чем ими можно управлять), что требовало неоправданно высоких накладных расходов и повышенного внимания. Этих офицеров считали очень проблемными и отправляли в отставку. В таком случае о карьере не было и речи.
Офицеры типа Г (умные и ленивые), по мнению Мольтке, могли и должны были занимать вы- сокие командные должности. Они были достаточно умны, чтобы понимать, что необходимо сделать, но при этом достаточно ленивы, чтобы найти самый легкий и простой путь достижения требуемого результата. Говоря проще, они знали, как добиться успеха благодаря наиболее эффек- тивному приложению усилий.

Таким образом, умные и ленивые люди имеют реальные преимущества перед другими и боль- ше остальных подходят на руководящие должно- сти в организациях. Ленивым менеджером проектов можно назвать того, кто применяет вышеописанные принципы для управления проектами. Думаем, что если вы неглупый, то все, что вам нужно сделать теперь, — это отточить ваши «ленивые навыки». Сделайте это, и тогда не только ваши проекты станут более успешными, но и вас само- го будут рассматривать как надежного кандидата на руководящие должности. Как сказал Уолтер Крайслер: «Когда есть тяжелая работа, которую предстоит сделать, я поручу ее ленивому человеку — он обязательно найдет простой и легкий способ сделать ее».

Перевод: Кима А.Б.